A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

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A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Gilbert le Dim 26 Aoû 2012 - 6:46

De mon coté, j'ouvre habituellement mes reservations pour une nouvelle année en début septembre de l'année précédente. A cette date, je fixe mes tarifs de l'année suivante et j'ajoute le calendrier de cette nouvelle année sur mon site.

Pour les demandes qui m'arrivent avant le 1er septembre pour l'année suivante, je n'envoie pas de contrat mais je conserve les coordonnées du client pour les recontacter à cette date lorsque j'ouvre les reservations de l'année concernée.

Je vais donc à la fin de cette semaine ouvrir mes réservations 2013.
Pour l'instant, les demandes "en attente pour 2013" représentent en cumulé 7 semaines. Elles concernent des pré-reservations pour aout, septembre, octobre, décembre 2013 et début janvier 2014. Elles restent bien sûr à confirmer en recontactant les demandeurs pour savoir s'ils souhaitent que je leur envoie un contrat.

Comment faites vous de votre coté ?

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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Anne de la Yaute le Dim 26 Aoû 2012 - 7:03

Je n'"ouvre" pas mes réservations mais le gîte, lui, est toujours grand ouvert !!
Very Happy
C'est quand ils veulent !!
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Florence le Dim 26 Aoû 2012 - 8:33

J'ai déjà commencé à prendre des réservations sur 2013 (cette année depuis mai) car pas de changement prévu au niveau
des tarifs. Habituellement je ne mets le calendrier de l'année suivante sur mon site que vers la fin de l'année.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  jean-luc16 le Dim 26 Aoû 2012 - 19:12

j'ai aussi dejà des reservations pour juillet 2013 , le calendrier sur mon site n'est pas "limité" donc je peux facilement cocher les périodes réservées . Pour les tarifs 2013 je les donne par mail lors des demandes ( ou par tel ) ils ne seront mis à jour sur le site qu'en octobre.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Marie Odile le Lun 27 Aoû 2012 - 1:38

Chez nous, on prend les réservations selon la demande et c'est de temps en temps près de 16 mois avant. On a des réservations pour mai, juin, juillet, août, septembre et pour Noël 2013 dans les gites avec 2 chambres. En général, les demandes pour les petits gites sont toujours plus tardives. Les demandes précoces sont souvent des séjours de 2 ou 3 semaines.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Gilbert le Lun 27 Aoû 2012 - 4:29

Marie Odile a écrit:Chez nous, on prend les réservations selon la demande et c'est de temps en temps près de 16 mois avant. On a des réservations pour mai, juin, juillet, août, septembre et pour Noël 2013 dans les gites avec 2 chambres. En général, les demandes pour les petits gites sont toujours plus tardives. Les demandes précoces sont souvent des séjours de 2 ou 3 semaines.
Marie Odile

Donc, Marie Odile, tu envoies les contrats dès la demande, même si c'est 18 mois à l'avance ?

Effectivement, mes 7 semaines anticipées pour 2013 sont de durées de 2 ou de 3 semaines, donc des durées supérieures à la moyenne. Pour avoir plusieurs semaines consécutives, il est prudent de s'y prendre tôt, ce qui doit expliquer celà.

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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  brigitte le Lun 27 Aoû 2012 - 4:43

pour c'est la période de Noël, les gens réservent en partant pour l'année suivante, je fais le contrat, et comme ce sont forcément des habitués, je leur demande une confirmation pour juillet/août, ainsi s'il devait y avoir un changement ce ne sera un problème pour personne.
J'ai également une famille hollandaise et une autre belge qui réservent toujours en partant la même semaine d'octobre de l'année suivante.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Marie Odile le Lun 27 Aoû 2012 - 7:31

Gilbert a écrit:
Marie Odile a écrit:Chez nous, on prend les réservations selon la demande et c'est de temps en temps près de 16 mois avant. On a des réservations pour mai, juin, juillet, août, septembre et pour Noël 2013 dans les gites avec 2 chambres. En général, les demandes pour les petits gites sont toujours plus tardives. Les demandes précoces sont souvent des séjours de 2 ou 3 semaines.
Marie Odile

Donc, Marie Odile, tu envoies les contrats dès la demande, même si c'est 18 mois à l'avance ?

Effectivement, mes 7 semaines anticipées pour 2013 sont de durées de 2 ou de 3 semaines, donc des durées supérieures à la moyenne. Pour avoir plusieurs semaines consécutives, il est prudent de s'y prendre tôt, ce qui doit expliquer celà.

Gilbert

Oui, cela explique les durées plus longues, Gilbert. Mes nouveaux de juillet cette année sont venus 3 semaines et ont réservé presque un an à l'avance. Mes habitués de juillet ont pris exceptionnellement août cette année mais en 2013, ils reprendront leurs vielles habitudes et hésitent entre 3 et 4 semaines pour la dernière année car après ils seront à la retraite et viendront hors juillet-août. Donc, j'ai bloqué 4 semaines et attend leur confirmation avant novembre. Je libérerai la semaine selon le cas, ce qui n'est pas un problème pour moi.
Pour les nouveaux clients, j'envoie les contrats dès la demande. Maintenant si c'était au jour d'aujourd'hui pour 2015, je leur dirai de patienter, je ferai une liste comme toi.
Pour les habitués, je les envoie environ 6 mois avant la date du séjour. Je fais des pré-réservations dès que le planning le permet pour mes fidèles habitués de façon à ne pas être pris en défaut par des internautes qui voudraient réserver à ces dates. J'ai un habitué qui a vu que j'avais bloqué des semaines en septembre 2013. Il m'a envoyé un mail en juillet me disant qu'il espérait que c'était pour lui car en septembre 2013, il viendra avec son fils et sa belle-fille. Il y en a qui font leur planning de vacances longtemps en avance, ce qui n'est pas notre cas.

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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  jean-luc16 le Lun 27 Aoû 2012 - 9:40

Chez moi c'est Août qui est souvent réservé plus d'un an à l'avance, parfois juillet , surtout quand c'est pour 2 ou 3 semaines. J'envoie les contrats mais je n'encaisse les chèques qu'en janvier. Même chose pour 2 périodes très demandées ici : le salon de la BD d'Angoulème en janvier et le Marathon du Cognac en novembre.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Odette le Lun 27 Aoû 2012 - 19:22

flower Chez nous, j'ai quelques habitués mais chaque année, ils changent de période, en fonction du travail, d'autres regardent le planning et me disent il vous reste une place là et hop c'est parti.
2013 pas de résa pour l'instant, ni pour les vac de la Toussaint ou Noêl : on verra bien.
2013 : je prête mon gîte à la Toussaint.(un échange)
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Jean-Claude17 le Mer 29 Aoû 2012 - 9:43

Cas particulier bien sûr: j'ouvre à la mi janvier dès que les thermes rouvrent et de trois semaines en trois semaines je fais mon planning pour l'année. Comme des clients me réservent dès leur départ pour l'année suivante c'est dès le mois d'avril mai que je dois établir mon calendrier pour l'année suivante.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  La Maison de Pamela le Lun 3 Sep 2012 - 7:42

Euhm...tout faut-il avoir des demandes de réservations pour 2013... pour l'instant, ce n'est pas le cas de mon côté...
Les portes sont ouvertes, priorité aux séjours de longue durée bien sûr
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Bretagne gites et BandB le Lun 3 Sep 2012 - 7:48

euhmmmmmmmmmmmmmmm.... va déjà finir cette saison si, hein???? et mettre à chauffer la binette, le taille haie, les pinceaux avant les pluies... et reposer ma couenne, après on verra, non mais......
roro22 Bienvenue
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ouverture des resas

Message  P&V Bruand le Mer 20 Fév 2013 - 8:00

nous aussi c'est ouvert tout le temps , donc pas de date particuliere , le seul souci etant effectivement la date de changement des tarifs pour l'annee suivante ! Idea
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Annie le Mer 20 Fév 2013 - 8:54

chez nous aussi ouvert toute l'année mais cet hiver, je voulais fermer de novembre à fin mars pour faire un peu de bricolage et souffler aussi... en fait j'ai eu du monde tout le mois de décembre et depuis janvier nous sommes dans la peinture donc là, je ne peux pas me laisser attendrir, c'est réellement fermé...

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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Britavit le Mer 20 Fév 2013 - 20:55

P&V Bruand a écrit:nous aussi c'est ouvert tout le temps , donc pas de date particuliere , le seul souci etant effectivement la date de changement des tarifs pour l'annee suivante ! Idea
Je fais mon changement de tarif vers la fin de l'année. Donc ceux qui réservent en 2012 pour 2013 bénéficient des tarifs 2012, c'est un "atout" commercial, et on ne va pas chipoter pour 5 ou 10 euros! Souvent selon la période, si elle ne marche pas, je baisse même le prix.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Anne de la Yaute le Mer 20 Fév 2013 - 21:04

Britavit a écrit:
P&V Bruand a écrit:nous aussi c'est ouvert tout le temps , donc pas de date particuliere , le seul souci etant effectivement la date de changement des tarifs pour l'annee suivante ! Idea
Je fais mon changement de tarif vers la fin de l'année. Donc ceux qui réservent en 2012 pour 2013 bénéficient des tarifs 2012, c'est un "atout" commercial, et on ne va pas chipoter pour 5 ou 10 euros! Souvent selon la période, si elle ne marche pas, je baisse même le prix.

Je ne me casse pas le plot : mes prix n'ont pas changé pour 2013 et certainement pas à la hausse, vu à quel point le gens sont à 5 euros près !
J'espère que je n'aurai pas à baisser mon prix pour juillet, comme l'année dernière, et qui n'a servi à rien puisque je n'ai loué que 6 jours !!! ca_me_gonfle
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  jean-luc16 le Mer 20 Fév 2013 - 22:54

Je viens de voir que Center Park commence dèjà en février à proposer des sejours à -45% ................ à mon avis c'est de mauvaise augure pour l'année 2013 si les grands groupes de loisirs commencent si tôt les réductions, ça veut bien dire que cette année les gens ne se bousculent pas pour réserver !
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Jean-Claude17 le Jeu 21 Fév 2013 - 7:08

Pour nous les réservations c'est à partir d'août car les locataires de l'été souhaitent revenir l'année suivante.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Marie Odile le Jeu 21 Fév 2013 - 7:35

Jean-Claude17 a écrit:Pour nous les réservations c'est à partir d'août car les locataires de l'été souhaitent revenir l'année suivante.

Les curistes viennent en général plusieurs années au même endroit. J'en connais qui vont pour la 30ème fois au même endroit en cure thermale. C'est vraiment cool, tes locations. Ils viennent pour 3 semaines et reviennent tous les ans.
Et comment tu fais si tu as des locataires en juin qui souhaitent revenir l'année suivante ? Tu ne leur fais pas le contrat parce que tu ne sais pas quel tarif appliquer si tu ne fixes tes tarifs qu'en août ? Ou tu fais le même tarif que celui en cours ?
Chez nous, les tarifs de l'année X+1 sont fixés en mai X au plus tard. Tout d'abord parce que G...F nous demande de remplir le formulaire avec les tarifs pour l'année X + 1 et puis parce que nous avons des réservations 12 ou 18 mois avant le séjour. Si c'est 18 mois, les contrats se font au tarif en cours à la date de la réservation, ainsi les hôtes sont à l'abri d'une éventuelle augmentation.

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dates pour fixer les tarifs

Message  P&V Bruand le Jeu 21 Fév 2013 - 7:41

j'avoue que nous ne sommes pas au top pour cela ,y a t il une obligation particuliere ? nous fixons les changements de tarif en septembre, et nous reajustons dans l'année en fonction de la periode et du nombre de demandes ;mais etant jeunes dans cette activité ...on tatone.
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Re: A quelle date ouvrez vous vos réservations pour l'année suivante ?

Message  Anne de la Yaute le Jeu 21 Fév 2013 - 7:43

jean-luc16 a écrit:Je viens de voir que Center Park commence dèjà en février à proposer des sejours à -45% ................ à mon avis c'est de mauvaise augure pour l'année 2013 si les grands groupes de loisirs commencent si tôt les réductions, ça veut bien dire que cette année les gens ne se bousculent pas pour réserver !

Il faut dire que leurs prix ne sont pas donnés. Et ça peut être positif pour nous si les gens préfèrent des vacances moins chères quitte à chercher eux-mêmes des loisirs plus à la portée de leur porte-monnaie.

Mais j'aimerai bien que les demandes pour juillet commencent !!!! en_colere

J'ai raté une semaine de location en juillet car j'ai été contactée par un organisme social pour 18 jours de réservation. Le type était tellement sûr d'avoir le feu vert de sa hierarchie qu'il en mettait à sa main au feu. Quand j'ai eu 2 demandes dans la même semaine pour la même semaine (20 au 27 juillet) je leur ai répondu que par politesse pour cet organisme (à qui j'avais déjà envoyé le contrat à soumettre aux chefs) je devais les faire patienter quelques jours.
Evidemment, ces gens ont cherché autre chose pendant ce temps (j'aurai fait pareil) et moi je suis restée le bec dans l'eau car je n'ai plus eu de nouvelles de l'organisme en question !!
Ras le bol des associations ca_me_gonfle ! A chaque fois c'est la même histoire !! pas_content
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