Outil gratuit de gestion de 1 à 5 Gîtes

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Message  Saturnin le Lun 30 Jan 2017 - 4:35

Bonjour, nous venons d'ouvrir un gite en Bretagne, je suis donc interessé par ton logiciel qui a l'air complet et simple Smile.
Mon @mail : gite.aux.framboises@gmail.com
Merci par avance

Saturnin

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Message  la hantraye le Sam 4 Fév 2017 - 2:25

Bonjour

je serai très intéressée par le logiciel de gestion
J'ai 3 gites et 2 chambres d'Hôtes en basse normandie

Merci

Déborah
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Message  Gilbert le Sam 4 Fév 2017 - 21:42

Bonjour,

Pour me permettre de vous envoyer un lien pour télécharger cet outil gratuit il vous faut m'envoyer un email m'indiquant:
- l'outil de que souhaitez (pour la gestion de 1 à 5 gîtes / pour la gestion de 1 à 5 chambres d'hôtes) car il s'agit de 2 outils séparés;
- ET la version de Microsoft ACCESS qui est installée sur votre PC (l'outil de gestion utilise une base de donnée ACCESS et ne peut donc fonctionner sans ce logiciel qui fait partie de la suite Microsoft Office PRO; les outils gratuits proposés ont été testées à ce jour avec les versions d'ACCESS 2000, 2002 ou XP, 2003, 2007, 2010 installé en 32 bits; pour les autres versions plus récentes ce sera à vous de tester le fonctionnement de ces outils car je n'ai pas eu l'occasion de le faire).

Vous trouverez mon adresse email sur le site web de mon gîte.

Gilbert

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Message  domin2910 le Jeu 10 Aoû 2017 - 7:19

Bonjour Gilbert, nous reprenons un gîte en Ardèche et votre logiciel nous semble bien adapté pour la gestion de nos réservations à venir.
Est il possible de nous autorisé à l'utiliser, nous avons office 2003.
Merci d'avance. Dominique

domin2910

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Message  Gilbert le Jeu 10 Aoû 2017 - 10:45

domin2910 a écrit:Bonjour Gilbert, nous reprenons un gîte en Ardèche et votre logiciel nous semble bien adapté pour la gestion de nos réservations à venir.
Est il possible de nous autorisé à  l'utiliser,  nous avons office 2003.
Merci d'avance. Dominique

Bonjour Domin2910,

Pas de problème pour vous donner un lien pour telecharger cet outil mais il vous faut m'envoyer un email (lisez le post précédent) auquel je répondrai en y intégrant ce lien.
Pour trouver mon adresse email passer par mon site web en cliquant sur le lien en pied de ce message.
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Outil gratuit de gestion de 1 à 5 Gîtes - Page 2 Empty votre logiciel peut-il fonctionner avec 17 gîtes?

Message  Hameau de Gratte le Mer 25 Oct 2017 - 4:40

Bonjour,

Votre développement correspond à mon attente de gestion de réservations et de planning, mais il est précisé qu'il ne fonctionne que pour 5 gîtes.
Est-il possible de "pousser " ses fonctionnalités sur un plus grand nombre de logements (17)?

Est-il compatible avec open office?
Merci de votre réponse

Hameau de Gratte

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Message  Gilbert le Mer 25 Oct 2017 - 18:58

Hameau de Gratte a écrit:Bonjour,

Votre développement correspond à mon attente de gestion de réservations et de planning, mais il est précisé qu'il ne fonctionne que pour 5 gîtes.
Est-il possible de "pousser " ses fonctionnalités sur un plus grand nombre de logements (17)?

Est-il compatible avec open office?
Merci de votre réponse

Bonjour,

La base de donnée intégrée à cet outil a été construite sous ACCESS au format 32 bits. Il faut donc qu'Access soit installé en 32 bits.
Dans la suite Open Office il existe la possibilité d'ouvrir des fichiers de la suite Microsoft Office pour Word, Excel mais pas pour Access donc malheureusement cet outil ne peux pas tourner sous Base, l’équivalent d'Access sous OpenOffice.

J'ai tenté il y a quelques année la ré-écriture de cet outil sous Base au lieu d'Access, mais devant la pauvreté des possibilité de Base j'ai du laisser tomber. Peut être qu'OpenOffice s'est amélioré depuis, ce serait à voir, mais bon ré-écrire cet outil sur Base n'est pas prévu aujourd'hui.

Pousser à 7 gîtes dans l'outil actuel pose un problème au niveau du nombre max de variables dans Access. C'est lié au planning de réservation qui consomme, dans ma réalisation, une variable par gîte et par jour pour afficher l'occupation de chaque gîte à la journée sur un semestre entier. Pour passer à 7 gîtes il faudrait, je pense, refaire une version où l'affichage des 7 gîtes serait limitée à un trimestre à la fois pour contourner ce problème. Il faudrait alors choisir le trimestre à afficher au lieu du semestre. C'est pas mal de boulot de faire une telle variante donc ce n'est pas prévu dans mes occupations à ce jour.
Une autre solution consiste à utiliser deux fois l'outil pour gérer 5 gîtes sur l'un et deux sur l'autre. Ce n'est pas parfait (le cumul du C.A. par exemple sera à faire en ajoutant le résultat donné par chacun des 2 outils), mais ça fonctionne.

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Outil gratuit de gestion de 1 à 5 Gîtes - Page 2 Empty Merci pour votre réponse rapide

Message  Hameau de Gratte le Mer 25 Oct 2017 - 20:13

Comme je dois gérer 17 gîtes, je vais chercher une autre solution.

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Message  Britavit le Mar 19 Déc 2017 - 10:38

Voir la solution avec Homemanager (payant mais très abordable)) de Roullin Developement à Lorgues (83). Je l'utilise depuis plusieurs années.
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Message  Saturnin le Lun 25 Nov 2019 - 10:43

Bonjour Gilbert, je me permets de t'écrire car j'ai un soucis avec le fichier de gestion. en effet après une mauvaise manip j'ai créé des gites fantômes que je ne peux supprimer dans l'outil et je me retrouve avec des fichiers factures vides (les champs ne sont pas remplis). Pour d'autres je me retrouve avec plusieurs factures voir copies jointes.
Outil gratuit de gestion de 1 à 5 Gîtes - Page 2 Captur10
Outil gratuit de gestion de 1 à 5 Gîtes - Page 2 Caaptu10

Je viens donc te demander ton aide sur ce point.
Merci d'avance.

Saturnin

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Message  Leboulanger le Lun 25 Nov 2019 - 20:58

Bonjour Gilbert je serais intéressé par votre outil mais j aimerais savoir si il est possible de sur le même programme des gîtes et des chambres d hôtes ??
Merci

Leboulanger

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Message  Gilbert le Mar 26 Nov 2019 - 10:45

Malheureusement non, il faut utiliser un outil pour les gîtes (de 1 à 5 gîtes) et un outil pour les chambres d'hôtes (de 1 à 5 chambres) et disposer du gestionnaire de bases de donnée ACCESS installé sur son PC pour ces deux outil. ACCESS fait partie de la suite Microsoft Office PRO. Microsoft Office doit être installé en 32 bits pour que mes outils fonctionnent car leur base de donnée a été construite en 32 bits à l'époque de la création de ces outils.

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Message  Gilbert le Mar 26 Nov 2019 - 10:50

Saturnin,

Il faudrait que tu m'envoie ta base de donnée , en pièce jointe par email, pour que je regarde ce que je peux faire.

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Message  Leboulanger le Mar 26 Nov 2019 - 23:24

Merci j aimerais savoir ce que tu entend par base de donnee??nous avons office 2019 avec access mais je pense en 64 bits

Leboulanger

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Message  Gilbert le Mer 27 Nov 2019 - 0:09

Leboulanger a écrit:Merci j aimerais savoir ce que tu entend par base de donnee??nous avons office 2019 avec access mais je pense en 64 bits

En fait, les outils que j'ai créés stockent les données (nom , coordonnées des clients, date des séjours, tarifs, description des hébergements, photos, etc...) dans une base de donnée ACCESS et exploitent cette base pour ensuite générer des devis, contrats pour les clients mais aussi pour gérer les plannings d'occupation, la comptabilité, etc...
Ces outils sont en fait des fichiers ACCESS qui lancent le logiciel ACCESS de Microsoft au démarrage, comme l'ouverture des fichiers DOC lance Word ou des fichiers XLS lancent EXCEL.
Ça impose donc de disposer du logiciel ACCESS sur son PC, qui est le gestionnaire de bases de données de Microsoft Office.

Lorsque j'ai créé ces outils, j'utilisais ACCESS sur un PC en 32 bits et Microsoft Office installé sur ce PC en format 32 bits. Ceci explique pourquoi mes bases de données intégrées à ces outils soient en 32 bits. En installant Microsoft Office en 64 bits (on peut choisir lors de l'installation de l'installer en 32 ou en 64 bits sur les PC 64 bits), on ne peux plus utiliser les bases de données structurées en 32 bits ce qui rend mes outils actuels inopérants.

Il y a 2 solution pour contourner ce problème:
- soit vous désinstallez Microsoft Office et le ré-installez en 32 bits (il faut noter d'une part que les logiciel Microsoft Office demandent très peu de puissance de traitement donc que le format 64 bits n'apporte rien et d'autre part que les fichiers WORD, EXCEL, POWERPOINT sont insensible au format d'installation d'office donc seront toujours fonctionnels quel que soit le format 32 ou 64 bits de l'installation d'OFFICE). Plusieurs personnes l'ont fait sur ce forum et ça ne pose aucun problème. Seuls les fichiers de bases de données ACCESS sont sensible au format 32/64 bits de l'installation d'office ce qui pose ce problème.
- soit je ré-écrit mes outils au format 64 bits, mais ça représente pour moi un gros travail que je n'ai pas prévu à ce jour. A titre indicatif, ça représente a peu près 3 semaine de boulot à plein temps ce qui explique que ce ne soit pas encore fait...

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Message  Leboulanger le Mer 27 Nov 2019 - 5:51

Pas de soucis Gilbert merci beaucoup je vais donc relancer office en 32 bits ce seras plis simple pour tout le monde
J ai mon courtier qui me demande de faire un prévisionnel car la maison que nous somme en train de négocier a 4 gîtes mais ne déclare rien donc pas simple pour les banques
Combien de charges environs pour un gite de 4 personnes j ai lu qu'il fallais retirer environ 30 pour cent pour ce qui est chargé eau Elec etc

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Message  Gilbert le Mer 27 Nov 2019 - 7:57

Leboulanger a écrit:Pas de soucis Gilbert merci beaucoup je vais donc relancer office en 32 bits ce seras plis simple pour tout le monde
J ai mon courtier qui me demande de faire un prévisionnel car la maison que nous somme en train de négocier a 4 gîtes mais ne déclare rien donc pas simple pour les banques
Combien de charges environs pour un gite de 4 personnes j ai lu qu'il fallais retirer environ 30 pour cent pour ce qui est chargé eau Elec etc

Bon, dans mon cas d'un seul gîte de 4personnes, en LMNP microBIC, l'ensemble des charges représente environ 33% du C.A. sans compter l'amortissement du bien lui même et le remplacement du matériel electroménager. Dans ce calcul , en plus de l'eau, l'électricité, la redevance TV, sont inclus les impôts (qui dépendent des revenus de votre foyer fiscal, donc ça peut jouer), les contributions sociales et la CFE . En LMNP micro BIC, l'abattement sur le C.A. est de 71% pour les meublés classés ce qui laisse, par rapport à ces 33%, de quoi amortir le bien. Maintenant le taux de remplissage intervient à cause de certains frais fixes. Pour mon gîte cette année il est de 70% en nuitées.

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Message  Leboulanger le Mer 27 Nov 2019 - 8:31

CFE c est quoi ??

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Message  Gilbert le Mer 27 Nov 2019 - 8:44

Leboulanger a écrit:CFE c est quoi ??
La cotisation foncière des entreprises.
Bien que je sois loueur de meublé non professionnel, pour les impôts mon activité est gérée au niveau des impôts par le service des impôts des entreprises. Je suis exonéré de taxe d'habitation mais je paie cette cfe. Pas le choix.
Cette cfe pour nous correspond au minimum voté par la commune pour cette taxe. Ca dépend beaucoup des communes. Pour nous, elle était de 261€ par an (l'année passée). Elle se paie en décembre.

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Message  Leboulanger le Mer 27 Nov 2019 - 9:15

Ha ok première fois que j entend parler de cette taxe depuis que je me renseigne sur ce domaine
Revenons à ce programme je vais passer mon office en 32 bits demain ensuite comment fait on pour Ron programme ??

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Message  Leboulanger le Mer 27 Nov 2019 - 9:37

Bon en fait je viens de regarder access c est bien en 32 bits que j ai installer

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Message  Gilbert le Mer 27 Nov 2019 - 10:35

Leboulanger a écrit:Ha ok première fois que j entend parler de cette taxe depuis que je me renseigne sur ce domaine
Revenons à ce programme je vais passer mon office en 32 bits demain ensuite comment fait on pour Ron programme ??
Vous n'y échapperez pas aujourd'hui. Suite à votre première déclaration de revenu de vos gîtes vous serez contacté par le sie de votre commune (service des impôts aux entreprises) qui vous demandera de vous inscrire chez eux.

Pour récupérer ces logiciels contractez moi par email. Mon email est sur mon site web



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Message  Leboulanger le Mer 27 Nov 2019 - 10:50

Ok c est bien de le savoir personne ma parler de ça et pas même le maire avec qui nous avons fais un rdv j espère que tu recevras le mail merci encore

Leboulanger

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Message  Gilbert le Mer 27 Nov 2019 - 11:02

Leboulanger a écrit:Ok c est bien de le savoir personne ma parler de ça et pas même le maire avec qui nous avons fais un rdv j espère que tu recevras le mail merci encore
Bien reçu, je t'envoie ça demain

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